Formulario de Consentimiento RGPD: Todo lo que necesitas saber

¿Qué es un formulario de consentimiento RGPD?

Un formulario de consentimiento RGPD es un documento utilizado para obtener la aceptación expresa del tratamiento de datos personales por parte de los usuarios. Desde la entrada en vigor del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) en 2018, el consentimiento explícito es la única vía válida para recopilar y procesar información personal.

¿Cuándo es necesario un formulario de consentimiento RGPD?

El RGPD exige que todas las empresas que tratan datos personales cuenten con una base jurídica para hacerlo. Una de estas bases es el consentimiento explícito y libre, el cual se obtiene mediante formularios adaptados a la normativa.

Algunos ejemplos en los que es necesario un formulario de consentimiento RGPD son: 

• Suscripción a newsletters y envío de correos electrónicos de marketing. 
• Recopilación de datos para encuestas o estudios de mercado.
• Creación de cuentas de usuario en una web o app. 

Requisitos clave de un formulario de consentimiento RGPD

Para garantizar que el formulario de consentimiento RGPD cumple con la normativa, debe incluir los siguientes elementos:

• Casilla de aceptación explícita

Los usuarios deben marcar una casilla de consentimiento de forma voluntaria. El RGPD prohíbe el uso de casillas pre-marcadas.

• Enlace a la política de privacidad

Se debe proporcionar un enlace directo a la política de privacidad, permitiendo a los usuarios conocer cómo se tratará su información.

• Información clara sobre el uso de los datos

El formulario debe especificar:

• Qué datos se recopilan.
• Con qué finalidad se utilizarán.
• Cuánto tiempo se conservarán los datos.
• Si serán compartidos con terceros.

• Opción para retirar el consentimiento

El usuario debe poder revocar su consentimiento en cualquFoier momento, incluyendo un mecanismo sencillo para hacerlo, como un botón de baja o enlace en cada correo electrónico.

• Seguridad y confidencialidad

Se deben aplicar medidas para proteger la información recopilada, asegurando que se almacena y procesa de forma segura.

• Consentimiento granular

El formulario debe permitir que los usuarios seleccionen individualmente los tipos de datos que desean compartir (por ejemplo, aceptar recibir correos pero no compartir datos con terceros).

• Registro del consentimiento

El RGPD exige que las empresas guarden una prueba de cómo y cuándo se obtuvo el consentimiento, así como el contenido exacto mostrado al usuario en el momento de la aceptación.

Aviso legal RGPD: Un documento esencial

¿Qué es el aviso legal RGPD?

El aviso legal RGPD es un documento obligatorio que identifica al propietario del sitio web y establece las condiciones legales de uso. Este aviso se encuentra generalmente en el pie de página de la web y debe incluir:

Elementos clave del aviso legal RGPD:

1. Identidad del responsable

Debe especificar el nombre de la empresa o titular, dirección, datos de contacto y CIF o NIF.

2. Objetivo del sitio web

Se debe indicar si la web tiene fines comerciales, informativos o de otra naturaleza.

3. Privacidad y tratamiento de datos

Incluir información detallada sobre:

• Registro de actividades de tratamiento.
• Finalidad del tratamiento de datos.
• Transferencia de datos a terceros.
• Plazo de conservación de la información.

• Derechos del usuario (acceso, rectificación, oposición, supresión, portabilidad, etc.).

   

4. Propiedad industrial e intelectual

Declarar los derechos de autor sobre los contenidos de la web y las condiciones de uso de los materiales.

5. Obligaciones y responsabilidades del usuario

Especificar que el usuario acepta las condiciones de uso y que el sitio web puede denegar acceso si se incumplen estas normas.

6. Política de cookies

Detallar el tipo de cookies utilizadas y permitir al usuario aceptarlas o rechazarlas de manera fácil.

7. Resolución de conflictos y ley aplicable

Indicar la legislación vigente y la jurisdicción en la que se resolverán posibles disputas legales.

¿En qué tipo de webs es obligatorio incluir el aviso legal RGPD?

El aviso legal RGPD es obligatorio en las siguientes plataformas:

• Webs corporativas de autónomos y empresas.
• Tiendas online y plataformas de e-commerce.
• Blogs o páginas web que monetizan con publicidad o recopilan datos

Si tu negocio recopila datos personales, es imprescindible contar con un formulario de consentimiento RGPD que cumpla con la normativa vigente. Además, el aviso legal RGPD garantiza la transparencia y cumplimiento legal de tu web.

Si tienes dudas sobre cómo adaptar tu web al RGPD, contacta con nosotros. Te ayudamos a implementar la normativa de protección de datos de la manera más fácil y efectiva.